Lima Tip Untuk Sebuah Sesi Perencanaan Kuartalan yang Efektif

Anda sedang membaca Entrepreneur Middle East, waralaba International Entrepreneur Media.

Ada banyak alasan mengapa perusahaan Anda harus memegang kuartalan sesi perencanaan. Tidak hanya itu adalah kesempatan besar untuk merayakan keberhasilan kuartal sebelumnya, tetapi sesi tersebut juga menawarkan kesempatan untuk meninjau strategi tahunan dan merencanakan untuk kuartal berikutnya tahun ini. Sesi semacam ini membuat Anda dan tim Anda merasa lebih termotivasi, fokus, dan terkendali. Anda akan berada di halaman yang sama, tahu apa yang perlu Anda capai, dan memiliki rencana untuk mencapainya. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk merefleksikan, merayakan, dan berterima kasih kepada tim atas semua kerja keras mereka.

Berikut adalah lima tips untuk sesi perencanaan triwulanan yang kuat yang akan membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

1. Buat agenda dan pertahankan itu

Baik itu setengah hari atau sehari penuh, tim Anda akan frustrasi jika mereka tidak tahu agenda, atau jika sesi-sesi itu berlalu, dengan demikian meniadakan tujuan tersebut. Penting juga untuk membagikan agenda terlebih dahulu, dan menjadi jelas tentang bagian mana yang perlu persiapan.

2. Pilih lokasi

Disarankan memilih lokasi di luar lokasi, sebagai lawan dari ruang rapat kantor Anda. Dengan menyediakan lingkungan baru, kemungkinan interupsi operasional akan berkurang. Jika Anda merasa diperlukan, jangan sungkan untuk memasukkannya dalam agenda yang didedikasikan untuk memeriksa email dan menangani bisnis.

3. Tentukan fasilitator Anda

Orang yang memimpin rapat dapat membuat atau menghancurkan sesi Anda, itulah sebabnya mengapa penting untuk mendapatkan fasilitator yang tepat. Siapa pun yang Anda pilih, mereka harus terlibat, inklusif, dan berpengetahuan. Meskipun tergoda untuk membuat CEO melakukannya untuk menghemat uang, penelitian menunjukkan bahwa lebih efektif melibatkan pelatih atau fasilitator yang berpengalaman. Namun, CEO harus hadir dan terlibat.

4. Dokumentasikan dan komunikasikan

Dorong tim untuk membuat catatan - idealnya dengan pena dan kertas untuk menghindari gangguan online lainnya, dan juga menunjuk seorang anggota tim untuk mendokumentasikan rencana kuartalan sehingga semua orang dapat dengan mudah mengkomunikasikannya kepada tim mereka sendiri untuk eksekusi.

5. Mendorong semangat belajar dan perayaan

Sebagai pemimpin perusahaan, tim akan melihat Anda untuk mengatur nada sesi. Sangat penting untuk fokus pada prestasi orang untuk mempertahankan tingkat motivasi dan juga memberikan rasa pemberdayaan. Dengan melakukan ini, orang akan lebih mungkin bekerja keras untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk kuartal berikutnya. Sertakan dalam item agenda Anda seperti pengakuan individu dan selalu pastikan ada waktu bagi setiap anggota untuk menyampaikan pendapatnya. Dorong mereka untuk terus belajar dengan merekomendasikan buku atau kursus dan pastikan Anda mengatur dengan memberi contoh.

Terkait: Lima Alasan Mengapa CEO Perlu Dilatih