Panduan Freelancer untuk Mendapatkan Bayaran Daring

Cerita ini awalnya muncul di Karena

Dari semua tanggung jawab yang harus dilakukan oleh freelancer, tidak ada yang lebih penting daripada faktur. Lagi pula, jika Anda tidak menagih klien Anda, lalu bagaimana Anda bisa mengharapkan dibayar untuk layanan Anda? Sayangnya, 77% freelancer telah melaporkan bahwa mereka kesulitan membayar layanan mereka. Karena kami telah mengalami hal ini juga, kami memutuskan untuk mengumpulkan panduan praktis ini untuk mendapatkan pembayaran online. Semoga, informasi yang diberikan ini akan memastikan bahwa Anda tidak akan pernah mengalami masalah untuk mendapatkan bayaran lagi.

Kenali klien Anda

Sebagai pekerja lepas, tampaknya kontra-intuitif untuk menolak klien potensial. Namun, ada kepentingan terbaik Anda untuk sedikit riset sebelum menerima pertunjukan baru dari klien yang belum pernah Anda tangani sebelumnya. Mengapa? Karena klien ini mungkin memiliki rekam jejak skimping pada pembayaran kepada pekerja lepas yang pernah bekerja untuk mereka di masa lalu.

Pencarian online cepat dapat memberi petunjuk kepada Anda tentang bagaimana sebenarnya klien ini. Apakah mereka memiliki situs web dan profil media sosial? Jika demikian, Anda mungkin dapat memeriksa situs web mereka, Facebook, Twitter atau halaman LinkedIn untuk melihat apakah mereka memiliki reputasi yang baik.

Anda juga dapat Google nama klien diikuti oleh & ldquo; scam & rdquo; atau & ldquo; tidak dapat diandalkan & rdquo; untuk melihat apakah ada pujian dari freelancer lain.

Buat aturan yang jelas dan pastikan klien setuju

Setiap freelancer perlu memiliki seperangkat aturan sebelum memulai proyek baru. Aturan-aturan ini terutama harus mencakup persyaratan pembayaran Anda. Ini menjelaskan bagaimana dan kapan Anda mengharapkan dibayar untuk layanan Anda. Misalnya, Anda mengharapkan pembayaran 30 hari setelah faktur dikirim melalui PayPal.

Namun, Anda juga ingin membahas ruang lingkup pekerjaan, jadwal, kepemilikan karya, penafian, ketentuan, dan ketentuan pembatalan.

Ini baik-baik saja agar fleksibel dengan aturan Anda saat bernegosiasi dengan klien. Pastikan saja bahwa Anda tidak bergeming terlalu banyak.

Setelah Anda dan klien menyetujui persyaratan ini, siapkan kontrak tertulis. Ini akan memastikan bahwa kedua pihak memenuhi sampai akhir dari tawar-menawar.

Amankan uang muka

Karena setiap freelancer berpengalaman akan memberi tahu Anda, selalu dapatkan setoran - terutama ketika bekerja dengan klien baru. Ini membantu Anda membayar pengeluaran saat Anda mengerjakan proyek, dan itu dapat membantu mengurangi pukulan jika klien menalangi pembayaran terakhir. Selain itu, ini standar industri. Jadi jangan merasa canggung untuk meminta uang muka.

Berapa banyak yang Anda minta dapat dinegosiasikan. Ini umum untuk meminta 50% ke bawah, 25% di tengah proyek dan 25% ketika pekerjaan telah selesai sepenuhnya. Jika Anda tagihan untuk waktu, Anda setidaknya harus faktur untuk satu sampai dua minggu dimuka.

Cara membuat faktur

Sebelum ketersediaan perangkat lunak faktur berbasis cloud seperti jatuh tempo, freelancer harus membuat faktur secara manual menggunakan program seperti Pages, Numbers, Word, Excel atau Google Docs. Untungnya, itu tidak terjadi lagi.

Dengan perangkat lunak faktur, Anda dapat dengan cepat membuat dan mengirim faktur secara elektronik menggunakan templat yang disediakan, serta pelacakan waktu, melacak faktur mana yang telah dibayar, mengirim tindak lanjut otomatis, dan membuat pembayaran berulang .

Meskipun perangkat lunak faktur dapat menghemat banyak waktu dan uang freelancer, komponen dasar faktur tetap sama. Ini termasuk:

  • Logo merek Anda.
  • Nomor faktur, seperti Faktur: 00001.
  • Tanggal yang diharapkan untuk pembayaran.
  • Informasi kontak Anda dan klien Anda.
  • Daftar perincian daftar tugas dan layanan.
  • Pajak yang dikenakan biaya.
  • Jumlah total terutang.
  • Ketentuan pembayaran, seperti 2% dari total faktur jika dibayar dalam 10 hari atau 2% biaya keuangan bulanan jika tanggal jatuh tempo memiliki berlalu.
  • Opsi pembayaran seperti PayPal, kartu kredit atau eCheck.

Seperti disebutkan sebelumnya, jika Anda memiliki klien berulang, Anda tidak perlu membuat faktur setiap siklus penagihan. Sebagai gantinya, Anda dapat mengatur opsi pembayaran berulang di mana Anda secara otomatis membebankan rekening bank klien atau kartu kredit ditarik.

Jika Anda tidak memiliki klien berulang, maka pastikan bahwa Anda faktur segera dan sering. Apakah jika segera setelah menyelesaikan tugas atau seminggu sekali, ini akan membuat uang mengalir ke akun Anda. Ini juga memastikan bahwa Anda tidak akan lupa untuk menagih klien. Dan, semakin lama Anda menunggu untuk menagih klien Anda, semakin kecil kemungkinan mereka akan membayar faktur Anda.

Berikut adalah panduan faktur utama yang Anda tidak dapat hidup tanpanya untuk saran ahli tambahan.

Jenis pembayaran online

Dengan internet, sebagian besar pembayaran sekarang ditangani secara online, yang membuat dibayar untuk layanan Anda hampir seketika. Namun, ketika Anda menerima pembayaran online, akan ada biaya pemrosesan. Jadi, pastikan Anda membandingkan biaya ini sebelum Anda mulai menerima pembayaran online.

Dengan itu, di sini cara paling populer bagi para freelancer untuk menerima pembayaran secara elektronik:

  • Kartu kredit atau debit . Anda dapat menerima plastik dengan menyiapkan akun pedagang dengan bank atau menggunakan gerbang pembayaran pihak ketiga seperti PayPal atau Pembayaran Amazon. Sadarilah biaya transaksi mahal yang terlibat dengan metode ini ...
  • eChecks. Anda juga dapat menerima pemeriksaan elektronik melalui pemrosesan ACH, yang diatur oleh National Clearing House Association Nasional. Yang harus dilakukan oleh klien Anda adalah memasukkan perutean dan nomor rekening, nama, jumlah, dan otorisasi mereka dalam bentuk pembayaran online atau antarmuka perangkat lunak. Seperti kartu kredit, mungkin ada biaya transaksi mahal yang terlibat.
  • eCash. Ini adalah token elektronik atau cryptocurrency, seperti bitcoin. Karena perantara terpotong, dan transaksi langsung antara kedua pihak, pembayaran hampir segera dan ada biaya transaksi lebih rendah.
  • Dompet digital seluler. Ini bisa menjadi platform seperti Square, sehingga kartu digesek pada perangkat seluler Anda, aplikasi peer-to-peer seperti Venmo, atau dompet digital seperti Google Wallet atau Dwolla, menerima pembayaran melalui perangkat seluler dengan cepat menjadi salah satu jenis pembayaran yang disukai.
  • Wire transfer. Layanan sekolah lama seperti Western Union telah menggunakan digital dengan memungkinkan Anda mengirim uang ke telepon seluler. Transfer kawat cepat dan aman, tetapi biayanya bisa mahal.
  • , faktur email klik untuk bayar . Ketika Anda mengirim faktur ke klien melalui email, mereka dapat membayar faktur tersebut cukup dengan mengeklik tautan. Ini adalah metode cepat dan mudah lainnya.

Jika Anda ingin klien Anda membayar faktur Anda lebih cepat, maka pertimbangkan untuk menerima berbagai bentuk pembayaran, seperti kartu kredit, eCheck, dan eCash. Faktanya, kebanyakan platform faktur memungkinkan Anda menerima sebagian besar bentuk pembayaran online.

Apa yang harus dilakukan ketika klien tidak membayar?

Anda mengikuti semua saran yang tercantum di atas. Namun, klien Anda masih belum membayar faktur Anda. Apa langkah Anda selanjutnya?

  • Angkat telepon dan hubungi klien secara langsung untuk mencari tahu apakah penangguhan itu. Ini bisa menjadi pengawasan yang sederhana.
  • Tetaplah teguh dan gigih dengan menelepon dan mengirimi mereka email atau surat.
  • Rekrut a & ldquo; polisi jahat & rdquo; yang lebih kuat dari kamu. Plus, mereka tidak memiliki hubungan yang Anda lakukan dengan klien.
  • Ambil tindakan hukum dengan meminta pengacara Anda untuk menghubungi klien atau membawa mereka ke pengadilan klaim kecil. Karena Anda memiliki kontrak, hukum harus berada di pihak Anda.
  • Sewa agen penagihan untuk menagih utang.
  • Tulis faktur sebagai kerugian bisnis karena mungkin tidak layak mengejar klien.

Sementara itu adalah teknik yang paling umum yang sebagian besar freelancer mengambil kemudian klien tidak membayar tagihan mereka. Namun, opsi lain adalah faktur anjak piutang. Ini untuk freelancer yang membutuhkan uang tunai sekarang dan melibatkan penjualan faktur ke perusahaan anjak piutang. Istilahnya tidak bagus, tapi itu pilihan ketika Anda sangat membutuhkan uang tunai.

Menutup Pikiran

Hari-hari pembuatan dan pengiriman faktur secara manual telah lama hilang. Anda sekarang dapat menagih klien secara elektronik dan menerima pembayaran dalam satu hari. Meskipun ini membuat hidup Anda sebagai pekerja lepas sedikit kurang sibuk, Anda masih ingin memastikan bahwa Anda menyelidiki klien sebelum memulai proyek, memiliki perjanjian tertulis, menerima berbagai bentuk pembayaran online, dan memiliki rencana untuk menangani klien yang belum membayar fakturnya.

(Oleh John Rampton)